Im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit verarbeitet IMPRIMERIE EXE s.a. („EXEPRO®“) Informationen über Sie.
Dieser Hinweis erläutert daher, wie EXEPRO® Ihre personenbezogenen Daten verwenden, verarbeiten und speichern kann.
EXE verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten gemäß den in diesem Bereich geltenden Vorschriften und insbesondere unter strikter Einhaltung der Bestimmungen der Europäischen Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zu verwenden.
Insbesondere garantiert es, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur erfolgt, wenn:
1. Dies ist für die Erfüllung eines Vertrages (Bestellung, Partnerschaft usw.) erforderlich, den Sie mit ihm abgeschlossen haben, und/oder
2. Wenn es zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, und/oder
3. Wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten zuvor zugestimmt haben.
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Wer ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ?
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Der Verantwortliche für die in diesem Hinweis erwähnten Datenverarbeitungen ist die Aktiengesellschaft IMPRIMERIE EXEPRO s.a. mit Sitz in L-9901 Troisvierges, Z.I. In den Allern 6, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister von Luxemburg unter der Nummer B101640.
In dieser Eigenschaft ist sie also dafür verantwortlich, wie Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden.
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Unter welchen Umständen sammelt EXEPRO® Ihre persönlichen Daten ?
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Während Ihrer verschiedenen Kontakte mit EXEPRO® müssen Sie möglicherweise Informationen übermitteln, die Sie betreffen.
EXEPRO® verarbeitet nur die personenbezogenen Daten, die Sie ihr direkt zur Verfügung gestellt haben.
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Welche persönlichen Daten EXEPRO® über Sie sammelt ?
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Je nach Art des verfolgten Zwecks bzw. der verfolgten Zwecke werden folgende Daten gesammelt: Name, Vorname, geschäftliche Postanschrift, Festnetz- und/oder Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Finanzinformationen (wie Zahlungsinformationen, Kreditwürdigkeit, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer).
EXEPRO® garantiert Ihnen, dass nur Informationen verarbeitet werden, die relevant, angemessen und auf das für die in Punkt 4 dieses Hinweises genannten Zwecke notwendige Maß beschränkt sind.
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Was sind die Zwecke dieser Verarbeitungen ?
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Ihre persönlichen Daten werden von EXEPRO® für die Zwecke der Verhandlung, des Abschlusses und der Ausführung des Vertrags zwischen Ihnen und EXEPRO® verwendet. In diesem Rahmen ermöglichen sie EXEPRO® die Durchführung von Vorgängen im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihrer Bestellungen, Ihrer Rechnungen und Ihres Kundenkontos, aber auch die Pflege der Kundenbeziehung, des Kundendienstes und die Verwaltung Ihrer Rechte.
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Wie lange werden Ihre persönlichen Daten von EXEPRO® gespeichert? ?
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EXEPRO® speichert Ihre Daten so lange, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind oder wie es die einschlägigen Vorschriften verlangen.
In jedem Fall führt EXEPRO® regelmäßig eine Bestandsaufnahme der von ihr gespeicherten personenbezogenen Daten durch, und wenn deren Aufbewahrung nicht mehr durch gesetzliche oder kommerzielle Anforderungen oder im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihres Kundenkontos gerechtfertigt ist, oder wenn Sie von Ihrem Recht auf Änderung oder Löschung Gebrauch gemacht haben, wird EXEPRO® diese Daten sicher löschen.
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Mit wem wir Ihre persönlichen Daten teilen ?
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Nur EXEPRO® und seine Mitarbeiter haben Zugang zu Ihren persönlichen Daten.
Ohne Ihre Zustimmung verpflichtet sich EXEPRO®, Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiterzugeben, außer in dem Fall, in dem EXEPRO® bestimmte Aktivitäten an ein Drittunternehmen weitervergibt oder wenn das Gesetz dies vorschreibt, und verpflichtet sich, sie auch nicht für Werbezwecke zu verwenden.
Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten durch alle Subunternehmer von EXEPRO® erfolgt auf der Grundlage unterzeichneter Verträge, in denen die Verpflichtungen erwähnt werden, die ihnen in Bezug auf den Schutz der Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten obliegen.
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Welche Rechte haben Sie ?
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Sie haben eine Reihe von Vorrechten und insbesondere:
1. das Recht auf Zugang zu den Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die EXEPRO® besitzt, das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, die sich als unrichtig erweisen, oder gegebenenfalls deren Vervollständigung zu verlangen,
2. in bestimmten Fällen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
3. in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
4. das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (unter bestimmten Bedingungen),
5. das Recht, eine zuvor erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen,
Um diese Rechte auszuüben, können Sie EXEPRO® per E-Mail unter privacy@exe.lu kontaktieren.
EXEPRO® wird sich dann bemühen, Ihre Anfrage schnellstmöglich zu beantworten.
In diesem Zusammenhang behält sich EXEPRO® vor der Bearbeitung Ihrer Anfrage das Recht vor, zur Beantwortung Ihrer Anfrage einen Identitätsnachweis (Personalausweis oder Reisepass) zu verlangen und/oder Sie um weitere Informationen zu bitten.
Wenn Sie schließlich mit der Antwort von EXEPRO® nicht zufrieden sind, beachten Sie bitte, dass Sie auch das Recht haben, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde in Ihrem Land und/oder dem Großherzogtum Luxemburg einzureichen ( Nationale Datenschutzkommission).